1 – CONTEXTE
La présente
politique de confidentialité établit l’engagement de chacune des sociétés
mentionnées ci-dessous (ci-après dénommées le « groupe VIGENT ») vis-à-vis de
leurs parties prenantes (par exemple, les clients, les employés, les fournisseurs,
les actionnaires et les investisseurs) en faveur de la protection des données à
caractère personnel traitées par elles, dans le but de contribuer au
renforcement et au renforcement de leur relation de confiance et de proximité,
en indiquant de manière claire et transparente à quelles fins ces données sont
utilisées et quels sont les droits de leurs données respectives sujets et
comment ils peuvent les exercer.
Entreprises
visées par la présente Politique de confidentialité :
– Brasmar ;–
Marnobre ;– Metalogalva ;– Metalpro ;– Galvaza ;– Silvafer ;– Mss Tubes en
acier.
Le groupe
VIGENT fonctionne en respectant strictement les principes décrits par la
présente politique, le règlement (UE) 2016/679 (règlement général sur la
protection des données) et la législation applicable en matière de protection
des données concernant toutes les activités de traitement des données dont il a
la charge.
Cette
politique de confidentialité fait partie de la réglementation sur la protection
des données personnelles de VIGENTGROUP qui comprend des normes et des
procédures pour la sécurité des données personnelles et la gestion de la vie
privée.
Le groupe
VIGENT traite les données à caractère personnel par le biais de plusieurs
moyens opérationnels et techniques qui soutiennent ses activités de processus
commerciaux.
A. OBJECTIFS
La politique
de confidentialité, en tant qu’instrument de communication, a les objectifs
suivants :
– Renforcer et
renforcer la relation de confiance et de proximité entre le groupe VIGENT et
ses parties prenantes ;
– Faire preuve
de transparence sur les finalités des traitements et les activités menées par
VIGENTGROUP, ainsi que sur les durées de conservation des données à caractère
personnel correspondantes ;
– Informer les
personnes concernées sur leurs droits en matière de protection des données à
caractère personnel et sur la manière dont elles peuvent les exercer ;
– Informer les
personnes concernées sur les personnes de contact de VIGENTGROUP dans le cas où
elles souhaiteraient exercer leurs droits ou obtenir des éclaircissements sur
la manière dont leurs données personnelles sont traitées.
B. CHAMP
D’APPLICATION
La présente
politique de confidentialité s’applique exclusivement aux données à caractère
personnel traitées par le groupe VIGENT, dans le cadre des finalités décrites.
Aux fins de la
présente politique, les données à caractère personnel sont toutes les
informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable
(personne concernée).
Une personne
identifiable est une personne concernée qui peut être identifiée directement ou
indirectement au moyen d’un numéro d’identification ou de traits spécifiques à
son identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique,
culturelle ou sociale.
C. MISE À JOUR,
COMMUNICATION ET APPLICATION DES POLITIQUES
Cette
politique de confidentialité doit être révisée sur une base annuelle lorsqu’il
y a un changement de circonstances et chaque fois qu’il y a des changements
législatifs pour s’assurer qu’elle reste valide et adéquate aux réglementations
et lois applicables. L’organe d’administration de VIGENTGROUP est responsable
des propositions de révision de la politique ainsi que de l’application de la
politique et de la surveillance de la conformité.
Cette
politique doit être connue de tous les employés de VIGENTGROUP et doit être
communiquée à ses parties prenantes chaque fois que leurs données personnelles
sont traitées par les canaux appropriés, à savoir le site Web de VIGENTGROUP.
2 – CONTENU DE
LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
A. NOTRE
ENGAGEMENT À L’ÉGARD DE LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE
Le groupe
VIGENT mise sur la confiance et la transparence. Et cela se transpose dans nos
relations quotidiennes avec nos clients, nos employés, nos fournisseurs et les autres
parties prenantes.
La confidentialité et la sécurité des données que vous
fournissez sont une priorité pour nous.
Nous nous engageons à collecter, stocker, traiter,
transférer ou supprimer de manière transparente uniquement les données
personnelles nécessaires à la relation en question.
Nous vous informerons de la manière dont nous
utilisons vos données personnelles et à quelles fins, et nous garantissons que
toutes les données personnelles sont collectées, partagées et stockées
conformément aux meilleures pratiques dans le domaine de la protection et de la
sécurité des données personnelles.
Nous exigerons des niveaux de confidentialité et de
sécurité équivalents chaque fois que vos données personnelles sont collectées,
stockées, traitées, transférées ou supprimées par d’autres entités.
Nous voulons que vous vous sentiez en confiance en
nous confiant vos données, et nous nous engageons toujours à protéger votre vie
privée, car nous prenons très au sérieux nos responsabilités en matière de
protection des données personnelles.
Si vous avez des questions sur la façon dont nous
utilisons vos données personnelles, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse
e-mail dataprotection@vigent.pt
B. QUI EST
RESPONSABLE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
La société
susmentionnée à laquelle vous avez fourni vos données personnelles est le
responsable du traitement, conformément au règlement général sur la protection
des données et au règlement complémentaire sur la protection des données
personnelles en vigueur dans les pays dans lesquels l’entreprise opère.
Les sociétés
ci-dessus font partie du groupe VIGENT, ce qui signifie que vos données
personnelles peuvent être transférées et traitées par l’une de ces sociétés.
C. DONNÉES
PERSONNELLES QUE NOUS POUVONS COLLECTER
Aux fins de la
présente Politique de confidentialité, le terme « Données personnelles »
désigne l’ensemble des informations vous concernant et qui nous permettent de
vous identifier directement ou indirectement. Vos données personnelles peuvent
inclure, par exemple, votre nom, votre numéro d’identification fiscale et vos
contacts (physiques et/ou électroniques).
Nous pouvons également recevoir vos données à
caractère personnel d’autres sociétés, notamment lorsque vos données à
caractère personnel sont collectées, traitées ou stockées dans le cadre d’un
contrat de prestation de services.
D. COMMENT ET POURQUOI UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Nous n’utilisons vos données personnelles que dans la
mesure strictement nécessaire à l’exécution de l’obligation en vigueur.
E. PENDANT
COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES CONSERVÉES ?
Nous ne
conservons vos données personnelles que pendant la période nécessaire à la
réalisation des objectifs établis dans le cadre de la relation et du respect de
la loi.
Vos données
personnelles seront anonymisées ou détruites/supprimées en toute sécurité une
fois la période de conservation maximale atteinte.
F. VOS DONNÉES
PERSONNELLES PEUVENT ÊTRE PARTAGÉES AVEC QUI
Dans certains cas, vos données personnelles peuvent
être divulguées à d’autres entités, dans le cadre des services qu’elles
fournissent. Dans ces cas, nous exigerons de ces entités qu’elles mettent en
place des mesures de sécurité adéquates pour la protection de vos données
personnelles.
Chaque fois que la loi l’exige, nous pouvons être
amenés à divulguer vos données personnelles aux autorités ou à des tiers.
En cas de transfert ou d’accès à vos données
personnelles à des fournisseurs ou prestataires de services basés en dehors de
l’Union européenne, nous veillerons à ce que vos données personnelles soient
traitées conformément aux mesures de sécurité et de protection adéquates,
compatibles avec celles que nous utilisons.
G. COMMENT POUVEZ-VOUS EXERCER VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES
DONNÉES PERSONNELLES ?
Dans certaines circonstances, vous avez le droit
d’accéder ou de nous demander :
1.
Des informations supplémentaires
sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles ;
2.
Vos données personnelles ;
3.
Le transfert de vos données
personnelles à une autre entité ;
4.
La mise à jour de vos données
personnelles ;
5.
L’élimination de vos données
personnelles ;
6.
Opposition au traitement de vos
données personnelles ;
7.
La limitation de la façon dont nous
utilisons vos données personnelles pendant que nous les corrigeons ou
clarifions les problèmes potentiels concernant leur contenu ou la manière dont
nous les utilisons ;
8.
La disponibilité d’un canal que
vous pouvez utiliser pour contester les décisions qui ont pu être prises sur la
base de vos données personnelles.
Vous avez
également le droit de retirer ou de modifier à tout moment le consentement que
vous nous avez donné pour l’utilisation de vos données personnelles.
L’exercice de
ces droits n’est pas possible lorsque vos données personnelles sont utilisées
pour préserver l’intérêt public, notamment en cas de détection et de prévention
de la criminalité, même lorsque ces données sont soumises au secret
professionnel.
Pour exercer
vos droits en matière de protection des données personnelles ou si vous avez
une question sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles,
veuillez envoyer un e-mail à : dataprotection@vigent.pt
Si vous n’êtes
pas satisfait de la manière dont nous utilisons vos données personnelles ou de
notre réponse à votre demande concernant l’exercice de vos droits, vous pouvez
déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente.
H. COMMENT
PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Le groupe
VIGENT a mis en place plusieurs mesures de sécurité de l’information,
conformément aux meilleures pratiques nationales et internationales en matière
de protection de vos données personnelles, y compris des contrôles
technologiques, des mesures et des procédures administratives, techniques et
physiques qui garantissent la protection de vos données personnelles, en
empêchant l’utilisation abusive, l’accès et la divulgation non autorisés, la
perte, la modification illicite ou involontaire ou la destruction non
autorisée. Comme dans nos opérations quotidiennes, nous comptons également sur
notre engagement d’amélioration continue en matière de sécurité de
l’information.
Entre autres,
nous soulignons les mesures suivantes :
1.
Accès restreint à vos données
personnelles uniquement pour ceux qui ont besoin de vos données personnelles
aux fins ci-dessus ;
2.
Le stockage et le transfert des
données personnelles ne sont effectués que de manière sécurisée ;
3.
Protection des systèmes
d’information avec des dispositifs qui empêchent l’accès non autorisé à vos
données personnelles ;
4.
Mise en place de mécanismes
garantissant la préservation de l’intégrité et de la qualité de vos données
personnelles ;
5.
Une surveillance permanente des
systèmes d’information, visant à prévenir, détecter et bloquer l’utilisation
abusive de vos données ;
6.
le stockage, le traitement et la
redondance des équipements de communication des données à caractère personnel
afin d’éviter toute perte de disponibilité ;
7.
Chaque fois que la loi l’exige,
nous pouvons divulguer vos données personnelles aux autorités ou à des tiers,
et dans ces cas, notre contrôle sur la façon dont vos données personnelles sont
protégées peut être limité.
I. MISES À JOUR DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Cette politique de confidentialité peut être mise à
jour de manière pratique. Les mises à jour seront disponibles sur les canaux
appropriés, à savoir le site Web de VIGENTGROUP.
CONTACT
Avenida Ferreira de Castro, 73, 4745-251 Guidões (Trofa),
Portugal +351 252 490 070(Appel vers le réseau fixe
portugais)
geral@brasmar.com
SERVICE À LA CLIENTÈLE
T. +351 252 100
252 (Appel vers le réseau fixe portugais) apoiocliente@brasmar.com